Germany Wir suchen ab dem 01.01.2024 oder früher einen – 22.08.2023 Sachbearbeiter Logistik, Zollbeauftragter, Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsplatz - Kurzbeschreibung:

• Abwicklung von Versandaufträgen
• Erstellen von Rechnungen/Gutschriften und Begleitpapieren
• Zollgutsendungen erfassen und tarifieren
• Zollabrechnung vorbereiten, erstellen und Zahlung intern veranlassen
• Abwicklung und Buchung von Wareneingängen
• Einreihung von Waren in den Zolltarif sowie Festlegung einer tarifschlüssigen Warenbezeichnung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen in DE/SK/AT
• Überwachung von Änderung der Dual-Use-VO bzw. länderbezogener Embargos
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Verfahrens- und Prozessanweisungen im zoll- und exportkontrollrechtlichen Bereich
• Verantwortung für die Ermittlung bzw. Dokumentation der präferenz- und handelsrechtlichen Eigenschaften von Waren
• Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für das Zoll- und Exportkontrollteam, für Behörden (Zoll, BAFA etc.) sowie Fachabteilungen  
• Bestellungen in SAP anlegen
• Langzeitlieferantenerklärungen bearbeiten und archivieren
• Beschaffung von Versand- und Verpackungsmaterial inkl. Leergut-Transport
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung der Poststelle inkl. Postbearbeitung
• Containermanagement - Überwachung, Leerung, Miet- und Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Groß- & Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Logistik und Zoll
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und Erfahrung im Transport- und Zollwesen
• Idealer Weise mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik
• Gute SAP R3 Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zertifikat Zollfachkraft wünschenswert

Persönliche Voraussetzungen:

• Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Kundenorientiert und flexibel
• Teamplayer
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Arbeitszeit:

• 35 Stunden pro Woche
• Gleitzeit (Vertrauensarbeitszeit),
• Geringe Reisetätigkeit (ca. 5-7 Tage pro Jahr)

Wir bieten:

• Einen Vollzeit-Arbeitsverhältnis mit dem Ziel der langjährigen Zusammenarbeit
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien
• Offene, transparente Kommunikation
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Entlohnung nach dem ERA Entgeltrahmentarif
• Kostenlose Parkplätze vor der Tür

Wer wir sind:
Secop ist der Experte für fortschrittliche Kompressortechnologien und gewerbliche Kühllösungen in der gewerblichen Kältetechnik. Wir entwickeln hochleistungsfähige stationäre und mobile Kühllösungen für führende internationale Kühlgerätehersteller und sind die erste Wahl bei hochmodernen Verdichtern und elektronischen Steuerungen für Kühllösungen in den Segmenten „Stationary Cooling“ und „Mobile Cooling“. Die Gruppe beschäftigt weltweit rund 1.350 Mitarbeiter und verfügt über Produktionsstätten in der Slowakei und China sowie über Forschungszentren in Deutschland, Österreich, der Slowakei, China und den USA einschließlich eines speziellen Motor-Kompetenzzentrums (MCC) zur Unterstützung der Entwicklung von Elektronik und Motorsteuerungen. Seit September 2019 ist Secop Teil des Portfolios des Fonds ESSVP IV.