La pandemia de coronavirus ha supuesto para todos nosotros retos sin precedentes. Con nuestras instalaciones de producción en Tianjin, tuvimos que hacer frente a la crisis muy pronto. Gracias a las contramedidas que aplicamos rápidamente, las autoridades chinas confirmaron que cumplíamos los requisitos de higiene obligatorios y pudimos reanudar la producción con extrema rapidez. Esta intervención temprana está demostrando ser una ventaja, ya que podemos aprovechar la experiencia adquirida en nuestra planta china para actuar con rapidez a la hora de aplicar medidas de seguridad en nuestros otros centros.
La salud de nuestros empleados es una preocupación primordial y para protegerlos, al tiempo que mantenemos las operaciones comerciales, Secop ha creado un equipo de respuesta a emergencias. Se reúne, virtualmente, tres veces por semana y está formado por el CCO y el CFO, directores de sucursal, representantes de los accionistas, expertos en planificación de la producción y directores de recursos humanos.
El equipo está en contacto permanente con los organismos sanitarios para alinearse sobre las mejores medidas. Carteles, protocolos y boletines periódicos informan a los empleados sobre cómo evitar la infección y les proporcionan actualizaciones, así como otros datos cruciales, como los números de emergencia. Además, supervisamos constantemente las cadenas de suministro para garantizar el mantenimiento de la producción y compartimos conocimientos con nuestros proveedores.
Hasta la fecha, hemos tomado las siguientes medidas en todos los centros de Europa y EE.UU:
- Se ha instalado desinfectante en todas las sedes de la empresa. Hemos incrementado las actividades diarias de limpieza y cerrado todos los comedores. Se ha establecido un plan de contingencia para emergencias, que incluye salas de cuarentena en nuestras instalaciones.
- Se han cancelado todos los viajes de negocios. Ahora está estrictamente prohibido celebrar reuniones con personas ajenas a la empresa a menos que hayan sido aprobadas por la Dirección General. Los planes de sustitución se actualizan periódicamente y cada departamento comprueba que estén completos.
- Los empleados deben permanecer en cuarentena durante 14 días si ellos o algún miembro de su familia regresan de viajes privados a regiones infectadas.
- Animamos a los empleados a trabajar desde su casa siempre que sea posible. Para facilitar el trabajo a distancia, ofrecemos herramientas de trabajo y acceso VPN o Citrix, y hemos aumentado el ancho de banda para lograr conexiones eficientes.
- Estamos programando llamadas periódicas de equipo para coordinar el trabajo y hemos aumentado el número máximo de usuarios potenciales de nuestro sistema de videoconferencia.
- Se ha establecido un protocolo especial de llegada para los camioneros, que garantiza que se mantenga la distancia de seguridad en todo momento y obliga a los porteadores a llevar mascarillas y guantes. Además, exigimos protocolos de seguridad a las empresas de camiones.
Estas medidas se han aplicado en todos nuestros centros de Europa.
Además, y de acuerdo con la normativa gubernamental local, hemos aplicado las siguientes medidas adicionales en la planta de fabricación de Zlaté Moravce (Eslovaquia):
- Se ha proporcionado a los empleados mascarillas y guantes para usar durante y fuera del trabajo, se ha distribuido gel desinfectante y jabón por toda la planta.
- Los conductores de reparto también están obligados a llevar mascarillas y guantes para entrar en la planta.
- Todas las personas que entren en las instalaciones de la empresa deberán someterse a una termografía infrarroja para medir su temperatura antes de que se les permita la entrada.
- Los comedores permanecen abiertos, siguiendo todas las normas de Salud y Seguridad, para que nuestros empleados puedan seguir beneficiándose de comidas calientes.
- Los trabajadores de cuello blanco se dividieron en dos grupos de igual tamaño, uno trabajando en la oficina y el otro en casa, rotando cada semana.
En nuestro centro de producción chino de Tianjin hemos establecido, entre otras, las siguientes medidas:
- Durante las vacaciones prolongadas de Año Nuevo, la fábrica se desinfectó por completo y la dirección dio a conocer su plan de prevención y control del COVID-19.
- El requisito previo para reanudar el trabajo tras las vacaciones prolongadas de Año Nuevo era la prueba de una cuarentena de 14 días, y así se hizo.
- Se colgaron carteles por toda la planta para que los trabajadores estuvieran perfectamente informados de las medidas.
- Se han instalado varios puntos para medir regularmente la temperatura corporal. Aquí también hemos proporcionado a los empleados máscaras protectoras, guantes y desinfectante. También se han instalado salas de cuarentena. Se ha intensificado la desinfección periódica de las instalaciones. Esto también se aplica a los autobuses lanzadera.
- Se han creado historiales médicos personalizados para todos los empleados en los que se registra la temperatura corporal.
- En los grupos de WeChat, estamos proporcionando a los empleados actualizaciones periódicas y toda la información necesaria. También pueden hacer preguntas sobre Corona y las medidas de protección.
- Las entregas se desinfectan antes de su aceptación y se registran los datos de contacto de los conductores.
- Se han instalado dispositivos de aislamiento para la producción en la cadena de montaje a fin de garantizar la distancia mínima entre los trabajadores.
- Se ha limitado el número de personas que pueden entrar a la vez en el comedor para garantizar que se respeta la distancia mínima.
En Secop nos tomamos muy en serio la seguridad en el trabajo y hemos implantado procedimientos y contramedidas para garantizar a nuestros empleados un entorno laboral protegido. Esto nos ha permitido continuar con éxito nuestra producción, garantizando entregas ininterrumpidas a pesar de los diversos bloqueos generados por esta pandemia impredecible. Seguimos vigilando la situación para ajustar y mejorar nuestras soluciones.
Deseamos a todos buena salud y fuerza para sobrevivir a esta situación sin precedentes
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