Privacy Policy

(last revised: 04-06-2023)
We would like to inform you as precisely and comprehensibly as possible about how we implement the special requirements regarding data protection in our company. The following Policy Privacy thus explains in what way, to what extent, and for what purpose we collect, process, and use personal data. It also describes how data is passed on to third parties.

Responsible party for this website is

Secop GmbH
(Managing Directors: Dr. Jan Ehlers)
Lise-Meitner-Straße 29, 24941 Flensburg, Germany

SSL encoding

We use SSL encryption to protect your data as best as possible. You can recognize encrypted connections by the prefix “https://” in the page link in the address line of your browser. All data that you transmit to this website cannot be read by third parties thanks to SSL encryption.

Web Server

Our web server needs some information so that you can access our website and it is displayed reasonably. This includes, among other things:

  • The browser you use to surf our pages
  • Your IP address
  • Date and time of your visit
  • And the volume of data transferred

An IP address, for example is considered personal data. That is why your IP address is stored in truncated form. Our web server is hosted, so it is hosted in the data center (in Germany) of our service provider Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany. The web server stores your data for 7 days, after that, the data is automatically deleted. The data will be kept for this period to be able to trace unauthorized access to our web server, from whom this attack originated or where it came from, and to correct errors on the website.
The legal basis for processing data is Art. 6 (1) lit f GDPR. Our “interest” in the sense of Art. 6 (1) lit f is in operating this website and implementing protection measures regarding confidentiality, integrity, and the availability of data.

Contact Form

This website contains a number of contact forms so that you can contact us. In order for us to be able to contact you, personal data such as:

  • Name
  • E-mail address
  • Country of origin

will be collected. If you contact us using the contact form, an e-mail is generated on our web server and sent to us. Your personal data transmitted by the contact form will normally be stored in our CRM system. This is checked at regular intervals to determine whether data need to be deleted. If data is no longer required for a customer or prospective customer relationship, it will be deleted unless it is required to meet statutory retention periods.
The legal basis for processing data is Art. 6 (1) lit f GDPR. Our “interest” in the sense of Art. 6 (1) lit f is in communicating with customers and interested parties.


We offer you the opportunity to subscribe to our newsletter so that you can stay informed about current product developments or other news. In order to receive the newsletter, we need a valid e-mail address from you. Before you can subscribe to the newsletter, you must confirm that you have read and accepted the newsletter privacy policy.
You will then receive an e-mail with a link to confirm that you really want to subscribe to the newsletter (double opt-in). The link is valid indefinitely.
You can unsubscribe from the newsletter at any time at You will also find a link to unsubscribe in each newsletter.
The legal basis for processing data is Art. 6 (1) lit f GDPR in conjunction with § 7 UWG. Our “interest” in the sense of Art. 6 (1) lit f is in managing and sending our newsletter.

Web Analytics

Our website uses Matomo (formerly Piwik), a web analytics service. The data collected by Secop GmbH includes, among other things:

  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referring URL (previously visited Internet address)
  • Server name of the computer (IP address)
  • Time of the server request

The information collected is used exclusively by Secop GmbH. The data is not compared with other data sources and is deleted after statistical analysis.
The legal basis for processing data is Art. 6 (1) lit f GDPR. Our “interest” in the sense of Art. 6 (1) lit f is in operating and troubleshooting, as well as optimizing and adapting this website to meet the needs of visitors.


Our website does not use any cookies. It only stores information in local storage when a banner is clicked away.

Purposes of Processing Data

We process the data described above to operate our website and to fulfill our contractual obligations towards our customers, as well as legal requirements.
For inquiries made by you outside of an active customer relationship, we process this data for sales and advertising purposes. You may object to the use of your personal data for advertising purposes at any time.

Disclosure of Personal Data

Any personal data you provide to us will not be passed on to third parties, in particular not for their advertising purposes. However, we may use service providers to operate these Internet pages or for other products from us. In such cases, a service provider may receive knowledge of personal data. We select our service providers carefully, especially with regard to data protection and data security, and take all data protection measures necessary for processing data legally.

Data Protection Officer

Our data protection officer is:
Protegit Datenschutz & Datensicherheit
Inh. Bastian Böttcher, Dipl. Wirtschaftsjurist (FH)
Barmbek 14, 24594 Hohenwestedt, Germany

Your Rights as a Data Subject

You have the right to information about your personal data. You can contact our data protection officer or us directly at any time for information. When making a request for information that is not put in writing, we ask for your understanding that we require proof from you that you are the person you claim to be. You also have the right to rectification, deletion or restriction of processing your data to the extent that you are legally entitled to do so.
In addition, you have the right to object to your data being processed within the scope of legal requirements, as well as a right to data portability.
You also have the right to revoke any consent given in connection with the processing of personal data with effect for the future. The legality of processing data based on the consent until revocation remains unaffected.

Right of Appeal

You have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of personal data.
The supervisory authority responsible for us is:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Germany
Further contact details can be found on the website of the supervisory authority:

Changes to the Privacy Policy

We revise this Privacy Policy on various occasions that make this necessary, e.g. in the event of changes to this website. You can find the current version at



(Stand 06.04.2023)
Wir möchten Sie so genau und verständlich wie möglich darüber informieren, wie wir die besonderen Anforderungen des Datenschutzes bei uns umsetzen. Deshalb haben wir Ihnen in folgender Datenschutzerklärung dargestellt in welcher Art, welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Ebenso die Weitergabe an Dritte wird hier beschrieben.

Verantwortlich für diese Webseiten ist

Secop GmbH
(Geschäftsführer: Dr. Jan Ehlers)
Lise-Meitner-Straße 29, 24941 Flensburg, Germany


Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix "https://" im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.


Damit Sie unsere Website aufrufen können und diese vernünftig dargestellt wird benötigt unser Web-Server einige Informationen. Dazu gehören unter anderem:

  • Der Browser über den Sie auf unseren Seiten surfen
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
  • Und die übertragene Datenmenge

Bei der IP-Adresse handelt es sich z.B. um ein personenbezogenes Datum. Deshalb wird Ihre IP Adresse bei uns in gekürzter Form gespeichert. Unser Webserver ist gehostet, wird also im Rechenzentrum (in Deutschland) unseres Dienstleisters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany betrieben. Der Webserver speichert Ihre Daten für 7 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht. Die Daten werden für diesen Zeitraum aufbewahrt um, im Falle eines unerlaubten Zugriffs auf unseren Webserver, nachvollziehen zu können von wem dieser Angriff ausging, bzw. woher er kam und um Fehler der Internetseite zu beheben.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser "Interesse" i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite und die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.


Damit Sie mit uns Kontakt aufnehmen können, gibt es auf unserer Seite verschiedene Kontaktformulare. Um uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können, werden natürlich auch hier personenbezogene Daten wie:

  • Name
  • E-Mail Adresse
  • Heimatland

von uns erhoben. Wenn Sie über das Kontaktformular Kontakt zu uns aufnehmen, wird auf unserem Webserver eine E-Mail generiert und an uns übermittelt. Ihre über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden im Regelfall in unserem CRM System gespeichert. Dieses wird in regelmäßigen Abständen darauf geprüft, ob Daten gelöscht werden müssen. Sollten Daten nicht länger  für eine Kunden- oder Interessentenbeziehung erforderlich sein, werden diese gelöscht, sofern sie nicht für die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen benötigt werden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser "Interesse" i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.


Damit Sie sich über aktuelle Produktentwicklungen oder andere Neuigkeiten informieren können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Um den Newsletter zustellen zu können benötigen wir eine gültige E-Mail Adresse von Ihnen. Bevor Sie den Newsletter beantragen können, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Datenschutzerklärung zum Newsletter gelesen und akzeptiert haben.
Sie bekommen im Anschluss eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen, dass Sie den Newsletter wirklich abonnieren wollen (double opt-in). Der Link ist unbegrenzt gültig.
Der Newsletter kann jederzeit unter abbestellt werden. Zudem finden Sie in jedem Newsletter einen Link zur Abmeldung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Unser "Interesse" i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Verwaltung und der Versand unseres Newsletters.


Unsere Website verwendet Matomo (ehemals Piwik), dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Die von der Secop GmbH gesammelten Daten umfassen unter anderem:

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Verweisende URL (vorher besuchte Internetadresse)
  • Servername des Computers (IP-Adresse)
  • Zeitpunkt der Serveranfrage

Die gesammelten Informationen werden ausschließlich von der Secop GmbH verwendet. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen abgeglichen und werden nach der statistischen Auswertung gelöscht.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser "Interesse" i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) sind der Betrieb und die Fehlerbehebung, sowie die Optimierung und Anpassung dieser Internetseite an die Bedürfnisse von Besuchern.


Unsere Website verwendet keine Cookies. Es wird lediglich beim Wegklicken eines Banners eine Information im Local Storage abgelegt.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die vorher beschriebenen Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden, sowie gesetzlichen Vorgaben.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses, verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte, insbesondere nicht für deren Werbezwecke weitergegeben. Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.


Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Protegit Datenschutz & Datensicherheit
Inh. Bastian Böttcher, Dipl. Wirtschaftsjurist (FH)
Barmbek 14, 24594 Hohenwestedt

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder uns direkt wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben ebenfalls das Recht eine, im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, gegebene Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, bleibt hiervon unberührt.


Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Weitere Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite der Aufsichtsbehörde:

Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei verschiedenen Anlässen, die dies erforderlich machen, z.B. bei Änderungen an dieser Internetseite.
Sie finden unter die jeweils aktuelle Fassung.